Markedsdialog er et godt greb, som bygherren kan benytte sig af i forberedelsen af udbud – særligt når man ønsker at få mere bæredygtige løsninger i sit byggeprojekt. Tidlig dialog med markedet kan både hjælpe med at afdække og håndtere risici og samtidig lægge fundamentet for et godt samarbejde.
Byggeriet skal blive mere bæredygtigt, og bygherrernes udbud spiller en central rolle i den udvikling, når de efterspørger bæredygtige løsninger. Men bæredygtige løsninger er for mange bygherrer forbundet med usikkerhed om, hvad markedet kan levere, hvad det koster og ikke mindst, hvem der bærer risikoen, når nye materialer og metoder bringes i spil.
Den usikkerhed kan føre til forsigtighed, høje risikotillæg i tilbuddene – eller til at bæredygtighed helt fravælges.
”Der kan være en ganske forståelig tendens til at udforme udbuddet, som man plejer, for at være på den sikre side. Men så bliver bæredygtighedsambitionerne ikke til mere end ambitioner,” udtaler programdirektør Rolf Simonsen, som står bag Værdibygs nye vejledning ”Bæredygtighed i udbud”.
I vejledningens den første del er der fokus på bygherrens forberedelse af udbuddet, da det er her mange af de mest afgørende beslutninger tages. Et vigtigt element i denne del af udbudsprocessen er markedsdialogen.
“Gennem markedsdialogen kan bygherren få afdækket nye løsninger, potentielle risici og markedets modenhed,” udtaler Rolf Simonsen.
Dialog gav god start på samarbejdet
Og erfaringen fra Roskilde Kommune – som er en af de bygherrer, de gennem det sidste tiår har haft held med at indfri bæredygtighedsambitionerne bekræfter, at dialogen virker – særligt ift. risici.
”Det er min erfaring, at der sker noget psykologisk, hvis man prøver at parkere al risiko hos entreprenøren. Det giver en reaktion i form af en forhøjet pris, men der sker også noget med én rent menneskeligt, når man bliver bedt om at tage risikoen for ting, som man reelt set ikke kan påvirke,” udtaler chefkonsulent i Roskilde Kommune Klaus Kellermann.
Derfor virker det ifølge Klaus Kellermann rigtig godt at starte med at tale åbent om, hvordan man fordeler risici imellem sig som bygherre og entreprenør. Det gjorde man i et nyligt projekt som en del af markedsdialogen:
”I markedsdialogen med tre potentielle tilbudsgivere var det tydeligt, at de bydende havde behov for at synliggøre risikoen forbundet med genbrugsmaterialer. Vi valgte at tage snakken på disse tidlige møder, og det mundede ud i et grænsefladeskema for risiko, hvor vi aftalte, hvilke dele af risikoen, der naturligt lå henholdsvis hos entreprenørerne og hos os som bygherre,” udtaler chefkonsulenten.
Klaus Kellermann fortæller videre, at skemaet kom med i udbuddet og senere var en del af kontrakten. Ved at have det med allerede i udbuddet blev det tydeligt for entreprenørerne, hvad projektet drejede sig om, og hvad de skulle give pris på.
”Det gav også en god start på samarbejdet, at vi som bygherre lyttede til markedet og imødekom deres bekymringer,” fortæller Klaus Kellermann.
Læs mere her og få inspiration til god markedsdialog i udbudsprocessen.
Stort pres på bygherrerne øger vigtigheden af gode udbud
Ifølge direktør i Bygherreforeningen Henrik L. Bang er der et stort pres på bygherreorganisationerne for at levere på bæredygtighed. Og det gør det så meget desto vigtigere at få lavet det bedst mulige udbud.
”Mange bygherrer er i gang med en grøn omstilling af deres aktiviteter og står i den forbindelse over for nogle afgørende spørgsmål og valg. De er under pres for at levere mere bæredygtigt byggeri, og samtidig gør en ustabil verdenssituation det stadigt dyrere at bygge. Det bliver vigtigt at finde måder at samarbejde på, som gør det muligt at omsætte strategier til noget, markedet faktisk kan levere. Og her er markedsdialogen et godt greb for bygherrerne,” udtaler direktøren.
Du kan læse mere om, hvordan man griber en god markedsdialog an og i det hele taget forbereder et godt udbud i Værdibygs nye vejledning ”Bæredygtighed i udbud”.
Kom på kursus og bliv skarpere på udbud med strategisk fokus
Vil du arbejde mere strategisk med udbud og blive klogere på, hvordan udbudsretten kan bruges aktivt til at understøtte bæredygtige løsninger? Deltag på kurset den 29. september.
